Szczegółowe warunki zlecenia spedycyjnego – wprowadzenie

Uprzejmie prosimy o sprawdzenie poniższych informacji przed realizacją zlecenia spedycyjnego. Prosimy o niezwłoczne poinformowanie nas o ewentualnych rozbieżnościach. O ile powyżej nie określono inaczej, niniejsze szczegółowe warunki zlecenia spedycyjnego mają zastosowanie do wszystkich zleceń spedycyjnych wystawianych przez Your Best Partner Sp. z o.o. Niniejsze warunki szczegółowe oraz wszelkie spory wynikające ze zlecenia spedycyjnego lub w związku z nim będą rozpatrywane, regulowane i interpretowane zgodnie z prawem polskim, przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Your Best Partner Sp. z o.o.

Szczegółowe warunki zlecenia spedycyjnego

1. Płatność za usługę w walucie PLN przeliczone według średniego kursu NBP Tabela A kursów średnich walut obcych z dnia poprzedzającego dzień rozładunku.
2. Strony uzgadniają płatność przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane w treści faktury VAT, w której musi być wyszczególniony numer zlecenia Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca oświadcza, iż potwierdzenie przyjęcia zlecenia zostało podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy na dowód czego zobowiązany jest do przesłania wraz z potwierdzonym zleceniem dokumentów rejestrowych firmy.
4. Faktury błędnie wystawione, będą odsyłane bez księgowania, co jednocześnie będzie skutkowało przesunięciem terminu płatności, do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Fakturę VAT za usługę należy wystawić w miesiącu, w którym ta usługa została wykonana.
6. Termin płatności za niniejsze zlecenie liczony jest od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonymi oryginałami dokumentów związanych z wykonaniem danego zlecenia.
7.  Przewoźnik zobowiązuje się do zwrotu potwierdzonych oryginałów dokumentów takich jak CMR, WZ, HDI, HD, Commercial document, protokoły, dokumenty obrotu opakowań WZ, itp., w terminie 7 dni od daty dostawy w przypadku transportów krajowych oraz w terminie 14 dni od daty dostawy w przypadku transportów międzynarodowych, w przeciwnym razie termin
8. płatności wydłuży się o okres oczekiwania na dokumenty, niemniej jednak niż 30 dni. Za niedostarczenie dokumentów w wyznaczonym terminie Your Best Partner Sp. z o.o. może naliczyć karę umowną w wysokości 50 euro.
9. Przewoźnik zobowiązuje się okazać na życzenie Your Best Partner Sp. z o.o. potwierdzone dokumenty w terminie jaki wskazuje Prawo Przewozowe.
10.  Zleceniobiorca na żądanie Your Best Partner Sp. z o.o. ma obowiązek przedstawić oryginały wydruków z termografu, które będą świadczyć o właściwych warunkach przewozu towaru, a co za tym idzie właściwym sposobie realizacji usługi.
11. Przewoźnik zobowiązany jest do posiadania wymaganych przepisami prawa uprawnień do wykonywania przewozów oraz aktualnej i opłaconej polisy OCP Przewoźnika, oraz decyzję lekarza Weterynarii na przewóz towarów pochodzenia zwierzęcego kat. 3, książkę mycia i dezynfekcji naczepy. Zleceniobiorca zobowiązuje się okazać w/w dokumenty na życzenie Your Best Partner Sp. z o.o.
12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umycia i dezynfekcji naczepy przed załadunkiem i po rozładunku. Koszty tych czynności zawarte są w ustalonej stawce za przewóz. Naczepa podstawiona pod załadunek musi być czysta, sucha, bez obcych zapachów.
13.  Kierowca jest odpowiedzialny za prawidłowe załadowanie, rozładowanie i rozmieszczenie ładunku na naczepie, jak również samodzielny załadunek oraz rozładunek towaru.
14. Wszelkie dane zawarte w zleceniu są poufne i zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji nie mogą być wykorzystywane i rozpowszechniane przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorcę obowiązuje zakaz oferowania oraz przyjmowania do realizacji ofert obejmujących zlecenia transportowych i/lub spedycyjnych od załadowcy i odbiorcy towaru oraz podmiotów wskazanych w liście przewozowym, jak również zleceń obejmujących transport towarów załadowcy i odbiorcy przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszego zlecenia (zakaz konkurencji). Wynagrodzenie Zleceniobiorcy obejmuje ekwiwalent za powstrzymywanie się przez Zleceniobiorcę od naruszania zakazu konkurencji. Naruszenie powyższego zakazu uprawnia Zleceniodawcę do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20.000,00 złotych za każdorazowe naruszenie.
15. Wszelkie sytuacje uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zlecenia winny być natychmiast zgłaszane osobie wskazanej w zleceniu.
16. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Your Best Partner Sp. z o.o. nałoży na Zleceniobiorcę karę umowną w wysokości odpowiadającej wysokości frachtu.
17. W przypadku wystąpienia ładunku na paletach/w kontenerach zwrotnych obowiązuje zasada wymiany 1:1, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotnego rozliczenia takiej samej liczby Euro palet E-PAL/kontenerów i zwrócenie ich albo oddania w miejscu załadunku w terminie 7 dni od daty wykonania usługi. W przypadku deklaracji odbiorcy o braku palet/kontenerów na wymianę Zleceniobiorca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej adnotacji na dokumentach (WZ; kwit paletowy; list przewozowy).
18. W przypadku braku dokumentów potwierdzających zwrot palet Euro E-PAL/Kontenerów, Zleceniobiorca zostaje obciążony kwotą 50 zł (netto) za każdą brakującą paletę Euro E-PAL i 1200 zł (netto) za każdy brakujący kontener.
19. Zleceniobiorca nie ma prawa scedowania ani w żaden inny sposób przeniesienia wierzytelności wynikających z dostaw towarów dokonywanych na podstawie niniejszego zlecenia na rzecz osób trzecich.
20. Obowiązuje całkowity zakaz przeładunków oraz doładunku bez uprzedniej, pisemnej zgody Your Best Partner Sp. z o.o. pod rygorem nieważności.
21. Zleceniobiorca zostanie obciążony wszelkimi kosztami, którymi zostanie obciążona spółka Your Best Partner Sp. z o.o. w związku z niedopełnieniem w tym niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem przez Zleceniobiorcę warunków zlecenia
22.  Pierwsze 24 godziny na załadunku i rozładunku wliczone są w ustaloną stawkę za przewóz i są wolne od opłat postojowych. Każda kolejna rozpoczęta doba przestoju uprawnia Zleceniobiorcę do naliczania opłat postojowych. Koszt postoju pojazdu pod załadunkiem lub rozładunkiem na terenie Unii Europejskiej wynosi 100 EUR za dobę postoju, liczone dopiero po 24 godzinach, jest negocjowany za każdym razem i obowiązkowo musi być podparty podbitą przez załadowcę lub odbierającego towar wypełnioną kartą postojową (numer rejestracyjny pojazdu, daty, godziny, pieczęć zakładu i podpis osoby uprawnionej). Te same warunki dotyczą postojów w krajach poza Unią Europejską. Brak prawidłowo wypełnionej lub podbitej karty postojowej wyklucza roszczenia odszkodowawcze. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za postoje zależne od Urzędu Celnego oraz aktualnej sytuacji na granicach. Dniami, w których dodatek postojowy nie jest naliczany są soboty, niedziele i święta.
23. Your Best Partner Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do anulowania zlecenia i niezapłacenia za podstawienie pojazdu, w przypadku anulowania załadunku przez Zleceniodawcę Your Best Partner Sp. z o.o.
24.  Your Best Partner Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zatrzymania należności za niniejsze zlecenie, bez prawa Zleceniobiorcy do naliczania odsetek za nieterminową płatność w przypadku nieprawidłowej realizacji zlecenia przez Zleceniodawcę, aż do chwili bezspornego ustalenia odpowiedzialności za zaistniałe zdarzenie.
25. Przewoźnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów regulujących wykonywanie przewóz towarów we wszystkich krajach, w których usługa jest wykonywana i ponosi pełną odpowiedzialność za ich naruszenie.
26. Zleceniobiorca ponosi finansową odpowiedzialność za przewożony ładunek i oświadcza, iż posiada ubezpieczenie OC przewoźnika w wysokości nie niższej niż 100 tys. EUR oraz niezbędne licencje i uprawnienia.
27. Waga ładunku na zleceniu transportowym jest wagą teoretyczną wskazaną wg. naszej najlepszej wiedzy. Faktura za usługę transportową winna być wystawiona zgodnie z wagą rzeczywistą podaną przy rozładunku.
28. Doładunek innego towaru na zamówiony środek transportu jest niedopuszczalny bez pisemnej zgody ze strony Zleceniodawcy.
29. Zleceniobiorca (przewoźnik) nie może przekazywać zlecenia do realizacji dalszym podwykonawcom pod rygorem zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 200 EUR.