Warunki transportowe

Warunki zlecenia spedycyjnego – wprowadzenie

Niniejsze Szczegółowe Warunki Zlecenia Spedycyjnego („OWU”) mają zastosowanie do wszystkich zleceń spedycyjnych wystawianych przez Your Best Partner Sp. z o.o. O ile w zleceniu nie postanowiono inaczej, OWU stanowią integralną część zlecenia. Zastosowanie ma prawo polskie, a sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Your Best Partner Sp. z o.o. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do stosowania do poszczególnych zleceń spedycyjnych warunków szczegółowych, stanowiących integralną część zlecenia. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszymi OWU a warunkami szczegółowymi, pierwszeństwo mają warunki szczegółowe.

Your Best Partner Sp. z o.o. – Warunki zlecenia spedycyjnego

1. Płatność za usługę uzgodnioną w zleceniu należy wystawić w walucie tego zlecenia. W przypadku podmiotów krajowych (Polskich), kwotę podatku VAT za kwoty ustalonej w walucie obcej EUR należy przeliczyć na kwotę PLN według średniego kursu NBP Tabela A kursów średnich walut obcych z dnia poprzedzającego dzień rozładunku.
2. Płatność realizowana jest przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, zawierającej numer zlecenia Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca oświadcza, iż potwierdzenie przyjęcia zlecenia zostało podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy na dowód czego zobowiązany jest do przesłania wraz z potwierdzonym zleceniem dokumentów rejestrowych firmy.
4. Faktury błędnie wystawione, będą odsyłane bez księgowania, co jednocześnie będzie skutkowało przesunięciem terminu płatności, do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Fakturę VAT za usługę należy wystawić w miesiącu, w którym ta usługa została wykonana.
6. Termin płatności za niniejsze zlecenie liczony jest od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonymi oryginałami dokumentów związanych z wykonaniem danego zlecenia.
7. Przewoźnik zobowiązuje się do zwrotu potwierdzonych oryginałów dokumentów takich jak (CMR, WZ, dokumenty odpadowe, kwity wagowe, protokoły itp), w terminie 7 dni od daty dostawy w przypadku transportów krajowych oraz w terminie 14 dni od daty dostawy w przypadku transportów międzynarodowych, w przeciwnym razie termin płatności wydłuży się o okres oczekiwania na dokumenty, niemniej jednak niż 30 dni. Za niedostarczenie dokumentów w wyznaczonym terminie Your Best Partner Sp. z o.o. może naliczyć karę umowną w wysokości 50 euro.
   1. Ustalona cena frachtu obejmuje kwotę 15 EUR netto tytułem kosztu przesyłki kurierskiej oryginałów dokumentów przewozowych (w szczególności CMR, dokumentów odpadowych, kwitów wagowych, protokołów) na adres siedziby Zleceniodawcy. Dostarczenie kompletu oryginałów dokumentów w formie przesyłki kurierskiej na adres Zleceniodawcy stanowi warunek uruchomienia terminu płatności, o którym mowa w pkt 6 niniejszych OWU.
   2. Zleceniodawca może wyrazić zgodę na przekazywanie dokumentów przewozowych oraz faktur w formie elektronicznej (e-mail). Zgoda ta musi zostać udzielona w formie pisemnej, w tym drogą mailową, przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy. W przypadku udzielenia takiej zgody, wszelka korespondencja dotycząca dokumentów oraz faktur musi być kierowana wyłącznie na adres e-mail: office@yourbestpartner.eu Brak pisemnej zgody Zleceniodawcy oznacza obowiązek dostarczenia dokumentów w formie oryginałów, zgodnie z pkt 7 i 7a niniejszych OWU.
8. Przewoźnik zobowiązany jest okazać dokumenty przewozowe na każde żądanie Zleceniodawcy zgodnie z przepisami prawa.
9. Zleceniobiorca na żądanie Your Best Partner Sp. z o.o. ma obowiązek przedstawić oryginały wydruków z termografu, które będą świadczyć o właściwych warunkach przewozu towaru, a co za tym idzie właściwym sposobie realizacji usługi.
10. Przewoźnik zobowiązany jest posiadać:
    1. ważne licencje transportowe,
    2. aktualną i opłaconą polisę OCP min. 200.000 EUR,
    3. wymagane zezwolenia środowiskowe,
    4. w przypadku transportu odpadów – komplet dokumentów wymaganych prawem UE i krajów tranzytowych.
11. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umycia i dezynfekcji naczepy przed załadunkiem i po rozładunku. Koszty tych czynności zawarte są w ustalonej stawce za przewóz. Naczepa podstawiona pod załadunek musi być czysta, sucha, bez obcych zapachów.
12. Kierowca odpowiada za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie ładunku. W przypadku załadunku przez załadowcę kierowca zobowiązany jest do nadzoru i zgłoszenia nieprawidłowości przed opuszczeniem miejsca załadunku.
13. Przewoźnik przyjmuje do wiadomości, że Zleceniodawca realizuje przewozy w ramach kontraktów, w których ponosi odpowiedzialność solidarną wobec swoich klientów.
14. Przewoźnik ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność regresową za wszelkie szkody, kary, mandaty, sankcje administracyjne oraz koszty, którymi Zleceniodawca zostanie obciążony w związku z działaniami lub zaniechaniami Przewoźnika, kierowcy lub dalszego podwykonawcy.
15. Wszelkie dane zawarte w zleceniu są poufne i zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji nie mogą być wykorzystywane i rozpowszechniane przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorcę obowiązuje zakaz oferowania oraz przyjmowania do realizacji ofert obejmujących zlecenia transportowych i/lub spedycyjnych od załadowcy i odbiorcy towaru oraz podmiotów wskazanych w liście przewozowym, jak również zleceń obejmujących transport towarów załadowcy i odbiorcy przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszego zlecenia (zakaz konkurencji). Wynagrodzenie Zleceniobiorcy obejmuje ekwiwalent za powstrzymywanie się przez Zleceniobiorcę od naruszania zakazu konkurencji. Naruszenie powyższego zakazu uprawnia Zleceniodawcę do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20.000,00 złotych za każdorazowe naruszenie.
16. Wszelkie sytuacje uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zlecenia winny być natychmiast zgłaszane osobie wskazanej w zleceniu.
17. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia Zleceniodawca ma prawo naliczyć karę umowną do wysokości 100% frachtu oraz dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
18. W przypadku wystąpienia ładunku na paletach/w kontenerach zwrotnych obowiązuje zasada wymiany 1:1, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotnego rozliczenia takiej samej liczby Euro palet E-PAL/kontenerów i zwrócenie ich albo oddania w miejscu załadunku w terminie 7 dni od daty wykonania usługi. W przypadku deklaracji odbiorcy o braku palet/kontenerów na wymianę Zleceniobiorca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej adnotacji na dokumentach (WZ; kwit paletowy; list przewozowy).
19. W przypadku braku dokumentów potwierdzających zwrot palet Euro E-PAL/Kontenerów, Zleceniobiorca zostaje obciążony kwotą 50 zł (netto) za każdą brakującą paletę Euro E-PAL i 1200 zł (netto) za każdy brakujący kontener.
20. Zleceniobiorca nie ma prawa scedowania ani w żaden inny sposób przeniesienia wierzytelności wynikających z dostaw towarów dokonywanych na podstawie niniejszego zlecenia na rzecz osób trzecich.
21. Obowiązuje bezwzględny zakaz przeładunków, doładunków oraz mieszania odpadów z innymi towarami bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
22. Przewoźnik zostanie obciążony wszelkimi kosztami, którymi zostanie obciążony Zleceniodawca przez klienta końcowego, organy administracji lub inne podmioty, w związku z niewłaściwą realizacją zlecenia.
23. Pierwsze 24 godziny na załadunku i rozładunku wliczone są w ustaloną stawkę za przewóz i są wolne od opłat postojowych. Każda kolejna rozpoczęta doba przestoju uprawnia Zleceniobiorcę do naliczania opłat postojowych. Koszt postoju pojazdu pod załadunkiem lub rozładunkiem na terenie Unii Europejskiej wynosi 100 EUR za dobę postoju, liczone dopiero po 24 godzinach, jest negocjowany za każdym razem i obowiązkowo musi być podparty podbitą przez załadowcę lub odbierającego towar wypełnioną kartą postojową (numer rejestracyjny pojazdu, daty, godziny, pieczęć zakładu i podpis osoby uprawnionej). Te same warunki dotyczą postojów w krajach poza Unią Europejską. Brak prawidłowo wypełnionej lub podbitej karty postojowej wyklucza roszczenia odszkodowawcze. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za postoje zależne od Urzędu Celnego oraz aktualnej sytuacji na granicach. Dniami, w których dodatek postojowy nie jest naliczany są soboty, niedziele i święta.
24. Your Best Partner Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do anulowania zlecenia i niezapłacenia za podstawienie pojazdu, w przypadku anulowania załadunku przez Zleceniodawcę Your Best Partner Sp. z o.o.
25. Your Best Partner Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zatrzymania należności za niniejsze zlecenie, bez prawa Zleceniobiorcy do naliczania odsetek za nieterminową płatność w przypadku nieprawidłowej realizacji zlecenia przez Zleceniobiorcę, aż do chwili bezspornego ustalenia odpowiedzialności za zaistniałe zdarzenie.
26. Przewoźnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów regulujących wykonywanie przewóz towarów we wszystkich krajach, w których usługa jest wykonywana i ponosi pełną odpowiedzialność za ich naruszenie.
27. Przewoźnik zobowiązany jest do posiadania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, licencji oraz uprawnień koniecznych do wykonania powierzonego transportu. W przypadku, gdy specyfika przewożonego ładunku wymaga organizacji pilotażu lub uzyskania dodatkowych zezwoleń, obowiązek ich zapewnienia spoczywa na Przewoźniku. Brak spełnienia powyższych warunków traktowany będzie jako nienależyte wykonanie zlecenia.
28. Zleceniobiorca ponosi finansową odpowiedzialność za przewożony ładunek i oświadcza, iż posiada ubezpieczenie OC przewoźnika w wysokości nie niższej niż 200 tys. EUR oraz niezbędne licencje i uprawnienia.
29. Waga ładunku na zleceniu transportowym jest wagą teoretyczną wskazaną wg. naszej najlepszej wiedzy. Faktura za usługę transportową winna być wystawiona zgodnie z wagą rzeczywistą podaną przy rozładunku.
30. Przewoźnik nie może przekazywać zlecenia dalszym podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Przewoźnik odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Naruszenie skutkuje karą umowną 200 EUR.
31. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia monitoringu GPS, stałego kontaktu z kierowcą, realizacji trasy najkrótszej oraz postoju wyłącznie na parkingach strzeżonych.
32. Do wybranych zleceń Zleceniodawca może stosować warunki szczegółowe określające dodatkowe obowiązki, wymagania lub odpowiedzialność Przewoźnika, w szczególności wynikające z kontraktów zawartych przez Zleceniodawcę z klientami. Warunki szczegółowe są przekazywane Przewoźnikowi wraz ze zleceniem i stanowią jego integralną część.